为保证9月5日迎新工作的顺利开展，8月31日上午，学院在办公楼9楼会议室召开2009年新生报到协调会。隋松智副院长主持会议并对迎新工作提出了相关要求。院长办公室、招生就业处、宣传部、学工部、团委、教务处、财务处、保卫处、图书馆、后勤服务集团负责人，各二级学院分管学生工作的总支书记（副书记）及2009级新生辅导员参加会议。

会上成立了以刘全顺院长为组长，隋松智副院长为副组长、各相关职能部门负责人为成员的迎新工作领导小组。

招生就业处石永昌处长对新生入学报到的各阶段准备工作进行了全面部署、细致安排，明确了各部门职责分工。学生处、团委、财务处等部门负责人分别就迎新相关工作进行了说明和安排。

隋松智副院长在总结讲话中强调指出：一要提供热情周到的服务。迎新作为学校的常规工作之一，是检验学校管理水平的时刻，也是宣传学校的最好时机，“为了学生一切，一切为了学生”，各单位各部门全力以赴做好各项迎新工作，尤其做好提前报到和家庭困难学生的安排接待工作。二要加强新生安全教育。要教育新生遵守交通规则，确保校内外交通安全，加强财产安全教育，严禁新生下海游泳。三要利用军训和国防教育的同时做好新生入学教育工作，提前做好大学规划，确立人生奋斗目标，尽早适应大学生活。各单位要明确责任，热情周到，相互配合，共同做好我院2009年迎新工作。（作者：王西兵    编辑：李效杰）