12月5日下午，盛国军副院长在办公楼9楼会议室主持召开了西校区管理协调会，研究解决西校管理工作中存在的问题。

教务处、宣传部、资产处、基建处、资产管理处、保卫处、后勤管理处、后勤集团总公司等部门负责人，以及政治与发展社会学院、中加高等应用技术学院、国际商学院、数学与信息科学学院院长、书记、主管教学副院长、办公室主任参加会议。

会议分别听取了政治与社会发展学院、中加高等应用技术学院、国际商学院关于西校区相关课程安排、实验和教学设施、食堂管理与服务、水电暖供给、教室使用与管理、宣传阵地建设、安全保卫等问题的意见和建议。针对三学院反应出来的问题，各职能部门逐一进行了答复，并提出了初步解决方案。

盛国军副院长在会议上指出，西校区启用不久，在一些管理手段和设施配备上存在不到位的问题，属正常现象。但是，我们要高度重视三个学院提出的问题，能解决的要想方设法及时解决，暂时解决不了的要列为下一步工作的重点，要尽最大努力、尽最大程度，提高西校区的管理水平，为西校区的师生提供优质的工作、学习和生活环境。